Protokoll der Sitzung des Kirchengemeinderates

Datum: 7. November 2017

Beginn: 20.00 Uhr

Ort: GZ Nufringen

*Mitglieder*	*Beschl*.	*Berat*.	*Vorsitzender*: Pf. Markus Ziegler	*Zweiter* *Vorsitzender*: Hans-Jürgen Steffens
*Normalzahl*	13	4	*Kirchenpflegerin*: Martin Rosner	*Schriftführerin*: Andrea Paulus
*Anwesend*	10	3	Beschl.: Pf. Ziegler, Pap. Pfv. Debert, Engelhard, Hengemühle, Horn, Koch, Kuhn, Montimurro, Steffens, Weinbrecht Berat.: Lambertz, Paulus, Rosner
*Abwesend*	3	1	*Entschuldigt*: Schultheiß, Karl-Hartmann, Kollinger, Sautter
*Gäste*

Tagesordnung

TOP	Thema/ Vereinbarung/ Beschluss	Wird erledigt von/ bis
	Begrüßung und Sitzungsleitung: H.J. Steffens
1a	Impuls: Pfv. Debert, Engelhard, Hengemühle, Horn, Karl-Hartmann, Kollinger, Kuhn, Lambertz, Montimurro, Paulus, Rosner, Sautter, Schultheiß, Steffens, Weinbrecht, Ziegler
1b	Regularien: a. Prüfung der Beschlussfähigkeit: Mit 10 stimmberechtigten Anwesenden ist die Sitzung beschlussfähig.
2	Regularien b. Protokoll vom 10.10.2017 (gibt es Anmerkungen?) keine Ergänzungen c. Annahme, ggf. Ergänzung der Tagesordnung: Th. Weinbrecht, B. Lambertz, S. Horn
3	Berichte aus den Ausschüssen und Bereichen: - BA Bezüglich der Arbeitssicherheitsprüfung durch das BO, wurde uns eine Liste zugesandt, die wir umsetzten müssen. Z.B. Fluchtwege sicherstellen, Höhe der Treppengeländer usw. Hier haben sich mittlerweile Vorschiften auch geändert. Der Treppenaufgang im Turm muss gemacht werden. Das Holz auf dem die Stufen aufliegen sind mittlerweile, durch die Feuchtigkeit im Turm, verfault. Hier wollen wir uns Angebote für eine verzinkte Stahltreppe einholen. Der BA wird das noch besprechen. Vorschlag Fa. Götz Zinser aus Kuppingen. Die Ministranten in Nufringen haben Ihren neuen Raum gestrichen und neu gestaltet und möbliert. - JA Unsere KjG hält am 2. Dezember Ihre Vollversammlung ab, mit anschließendem Sit in. Es wäre schön, wenn der eine oder andere aus dem Gremium dabei sein könnte, um den Jugendlichen zu zeigen, dass von unserer Seite Interesse an der KjG besteht. Über die Situation der Stellenausschreibung für den Jugendreferenten kann im Augenblick noch nichts gesagt werden, da die Bewerbungsfrist erst am 31.12.2017 ausläuft - Lit. Ausschuss. Wir haben einen gemeinsamen Termin festgelegt (15.03.2018 um 19.30 Uhr) an dem alle an der Liturgie beteiligten Personen (Lektoren, Kommunionhelfer, Wort-Gottes-Feier-Leiter) teilnehmen sollen. An diesem Termin wollen wir eine Einheitlichkeit organisieren und Unsicherheiten klären, sowie die Mikrophon Nutzung erklären. Beim Friedensgruß wäre es schön, wenn die Mesner aus der Sakristei herauskommen würden, um die Gemeinschaft zu verdeutlichen. Der Einbezug der Kinder in den Gottesdiensten wird teilweise schon praktiziert. Die Kinder werden zum Vaterunser um den Altar versammelt. Das wir gut angenommen. Die Einbeziehung der Kinder beim Evangelium nach vorne zu kommen, scheitert daran, dass dafür große Ministranten zugegen sein müssen. Der abgesagte Nikolausabend wird nun doch durchgeführt. M. Steffens hat sich bereiterklärt, den Abend federführend zu organisieren. Die Kinder sind am 5. Dezember um 17.00 Uhr ins Gemeindezentrum eingeladen. (Franz Szymanski wird der Nikolaus sein). M. Steffens studiert aktuell das Martinsspiel vor der Kirche mit den Ministranten ein. (10. November um 18.00 Uhr). Die KjG ist in diesem Jahr für die Bewirtung zuständig und bekommt dafür den Erlös des Verkaufes aus den Martinsgänsen, sowie Glühwein und Punsch. Sie haben uns allerdings schon signalisiert, dass sie im nächsten Jahr die Bewirtung für St. Martin aus personellen Gründen nicht mehr organisieren können. Im nächsten Jahr wird M. Steffens mit A. Paulus das Martinsfest organisieren und versuchen, junge Eltern mit ins Boot zu holen. Wir planen Rorate Messen, die normalerweise am frühen Morgen stattfinden, wenn noch alles dunkel ist. Pfv. R. Debert hat in der vergangenen Adventszeit eine Rorate Messe am Abend getestet. Das ist sehr gut angekommen. Die Atmosphäre bei völliger Dunkelheit, die Kirche nur mit Kerzenschein beleuchtet. Pf. M. Ziegler beantwortet die Frage, was bedeutet überhaupt Rorate? Rorate lautet der Beginn einer Antiphon in der katholischen Liturgie. Der Text Rorate caeli desuper „Tauet, Himmel, den Gerechten“ stammt aus dem alttestamentlichen Buch Jesaja (Jes. 45,8). Als Rorate Messen werden Eucharistiefeiern bezeichnet, die im Advent frühmorgens vor Sonnenaufgang, örtlich auch am Abend bei Kerzenschein gefeiert werden. Es ist eine Messe zu Ehren von Maria.
4	Status Projekte Umsetzung / Ergänzungen Wie schon erwähnt, der Jugendraum in Nufringen wurde gestrichen. Die Minis sind mit M. Hengemühle und Pfv. R. Debert zum Einkaufen zu Ikea gefahren. Dort wurden Möbel gekauft, die anschließend gemeinschaftlich zusammen gebaut wurden. Das war eine schöne Erfahrung und tolle Leistung der Jugendlichen. Der Kinderworkshop der Bastelarbeiten für den Nufringer Weihnachtsmarkt war nicht so gut besucht, wie gewünscht. (Am gleichen Tag Halloweenparty in NufringenL) Einige Sachen wurden schon fertiggestellt. Diese können im Anschluss der Sitzung begutachtet werden, ebenso der renovierte Jugendraum. Die nächste Basteleinheit findet am 17. November statt. Vielleicht kann hier noch ein wenig Werbung gemacht werden. (Wird auch im kommenden Amtsblatt zu lesen sein). Für die Kreuzwegfenstersanierung ist alles in Auftrag gegeben. Die Sachen sind noch nicht fertig. Außerdem können Putzarbeiten in dieser Jahreszeit, wetterbedingt, nicht ausgeführt werden. Pfv. R. Debert ist erwartungsvoll, dass bis Ostern alles fertig sein wird – sofern das Wetter mitspielt. M. Rosner ist in Sorge, dass er es nicht schafft, rechtzeitig die Gelder anzufordern, die für die Bezahlung der Handwerker benötigt wird. Allein Fa. Brenner bekommt ca. 90.000 Euro. Wir haben 3 Monate Kündigungsfrist, die Gelder abzurufen. Wenn solche Beträge kurzfristig abgerufen werden, dann kostet das richtig Geld. Wir gehen aber davon aus, dass bis zum Jahresende feststeht, wer wann wieviel bekommt.
5	Bericht des Kirchenpflegers: Im Erzbistum Freiburg sind über Jahre Sozial- und Rentenbeiträge für geringfügig Beschäftige nicht bezahlt worden. Vorsorglich wurden 160 Millionen Euro, für Nachforderungen bereitgestellt. Die Diözese Rottenburg führt alle Sozialabgaben ordnungsgemäß ab. Für die Beibehaltung einer Barkasse für die Auszahlung geringfügiger Beträge, benötigt M. Rosner eine Abstimmung. Das Gremium stimmt der Beibehaltung einer Barkasse einstimmig zu. Die Abrechnung der Kasse soll künftig quartalsweise erfolgen. Gestern gab es im Pfarrbüro einen Austausch zwischen M. Rosner, Chr. Würtenberger, H.J. Steffens und Pfv. R. Debert. Im April wird Chr. Würtenberger mit uns den neuen Haushalt besprechen. Die Vorbereitungen dafür, die in unserer Gemeinde schon im Vorfeld getroffen werden, fallen positiv auf. Die erhöhten Baumaßnahmen, die im Augenblick durchgeführt werden, wurden angesprochen aber nicht in Frage gestellt. Der Abmangel bei Gemeindefesten fällt negativ auf. Wenn der Betrag auf der falschen Seite der Spalte steht, stolpert man drüber. Unsere Feste, wie schon des Öfteren erwähnt, sollen familienfreundlich und für diese bezahlbar sein. Pf. Ziegler macht den Vorschlag, künftig schon im Voraus eine familienunterstützende Spende aus dem Sozialfond einzustellen, die das Defizit schon im Vorfeld ausgleicht. Haushaltsplan 2018: Pfv. R. Debert verteilt die Aufstellung, in der die bereits geplanten Ausgaben aufgeführt sind. Beträge wie zum Beispiel Bastelmaterial für Kinderkirche sind irrelevant und müssen nicht eingeplant werden. Folgende Maßnahmen sind für das kommende Jahr vorgesehen: Banner für die österliche Fastenzeit in Nufringen, Abdunklungsrollos in Kuppingen ersetzen und in Nufringen neu anbringen. Lamellenvorhänge im UG Nufringen und im Jugendraum. Defibrillator für Kuppingen und Nufringen. Es wurde festgestellt, dass in der gesamten Kirchengemeinde einschließlich des Pfarrhauses, 10 Feuerlöscher angebracht sind. Zum Thema Arbeitssicherheit wird sich noch rausstellen, was investiert werden muss. Ein größerer Brocken wird, wie erwähnt, die Treppe im Turm sein. Eine weitere umfangreiche Investition, werden die Außenanlagen in Nufringen sein. In 2018 wird der BA mit den Planungen und Ausschreibungen beginnen. Ab 2019 soll die Maßnahme dann in Angriff genommen werden. Vom BO wird eine Bauschau empfohlen, diese soll im kommenden Jahr durchgeführt werden. Dafür werden wir, so die Empfehlung von Chr. Würtenberger, ca. 5.000 Euro einstellen. Damit ist der gesamte Verwaltungsaufwand (Papierkram J) und das Architektenhonorar abgedeckt. Büroausstattung: Wir haben im Besprechungszimmer einen Arbeitsplatz für den Kirchenpfleger und den Pfarrer geschaffen. Dafür benötigen wir einen Schreibtischstuhl. Ebenso ordentliche Stühle (10 Stück), stapelbar für den Besprechungsraum. Durch die alten Stühle wurde das Parkett beschädigt und durch die Umstellung des Mobiliars, sind hässliche Stellen am Parkett entstanden. J. Engelhard wird sich das ansehen und uns mitteilen, was man da machen kann. Alle Ausschüsse sollen sich schon mal Gedanken machen, was im kommenden Jahr gebraucht wird. Jugendarbeit: KjG und Ministranten müssen sich überlegen, welche Beträge eingestellt werden sollen. Kirchenmusik Chorprojekte. Der Projektchor plant anlässlich seine 10 jähriges Jubiläums einen Ausflug. Der KGR kann nur über eine konkrete Summe abstimmen. Deshalb muss im Vorfeld recherchiert werden, was der Ausflug in etwa kosten wird. E. Kollinger hat schon vor längerer Zeit etwas angedeutet, dass er einen musikalischen Beitrag in unserer Kirche (Konzert) organisieren möchte. Falls hier Kosten entstehen, soll das im Haushalt berücksichtigt werden. Immer wieder wird der Wunsch geäußert, dass unsere Orgel einmal im Jahr konzertant gespielt werden sollte, damit Ihr „Können“ zur Geltung kommt. Pf. M. Ziegler möchte einen Organisten ansprechen, (Karl Lächle) bei dem er sich vorstellen könnte, dass er bei uns ein Konzert geben würde. Als Termin wäre Oktober 2018 nicht schlecht. A. Paulus wird Alexandru Petria ansprechen, ob er wieder ein Konzert mit Sängern aus der Oper Stuttgart organisieren möchte. Die Klausur wurde angesprochen. Diese findet vom 19. bis 20. Januar 2018 auf der Liebfrauenhöhe in Ergenzingen statt. Weiter geht es im Haushaltsplan: Gelder für folgende Bereiche müssen ebenfalls eingestellt werden: · Geschenke für Geburtstagsbesuche (Besuchsdienste) · Gebühren für den Tüv unseres Anhängers · Geschenke für unsere ehrenamtlichen Mitarbeiter · Ausstattung Jugendraum (Nufringen) ca. 2000 Euro · 5 – 6 Banner zur Werbung für unser Kirchweihfest in Nufringen und für Fronleichnam in Kuppingen · Tische und Stühle für die unteren Räume in Nufringen. Die alten Sitzkissen sind nicht mehr zumutbar. · Lizenz für den Filmabend (100 Euro) · Küche im UG Nufringen, das wird im BA noch besprochen. · Deckenheizung im großen Saal oben und im Miniraum in Nufringen. Die Nachtspeicheröfen können nicht spontan eingeschaltet werden. M. Rosner mahnt, dass nicht jede Kleinigkeit im Haushalt eingeplant werden muss. Die Ausstattung in der unteren Küche im GZ Kuppingen wurde Anfang dieses Jahres komplettiert.		Engelhard Kollinger Pf. Ziegler Paulus
6	Verschiedenes: Gemeindeversammlung Es hat das Feedback der Gemeindemitglieder gefehlt. B. Kuhn hätte sich gewünscht, dass Pf. M. Ziegler sich der Gemeinde vorgestellt hätte. Dies ist aber bereits im vorangegangenen Gottesdienst geschehen. Pfv. R. Debert denkt, dass man aus dieser Versammlung gelernt hat, wie man es nächstes Mal besser machen könnte. Gemeindeversammlungen sollten jährlich stattfinden und man sollte eher in die Zukunft blicken als auf das was war. H.J. Steffens findet, dass man bei solchen Versammlungen eher methodisch vorgehen sollte, zum Beispiel Stehtische aufstellen. Vielleicht würden die Anwesenden dann mehr ins Gespräch kommen. Termine für das kommende Jahr: Pfv. R. Debert verteilt eine Liste, auf der alle Feste, bei denen wir auf Mithilfe aus der Gemeinde angewiesen sind, aufgeführt sind. Auf der Liste fehlt der gemeinsame Gottesdienst der gesamten SE am 14.10. welcher im nächsten Jahr in Kuppingen stattfinden wird und somit auch von uns organisiert werden muss. Die ergänzte neue Liste wir dem Protokoll beigefügt. M. Hengemühle ist frustriert, dass die gesamte Gemeinde aufgefordert ist, beim Fronleichnamsfest mitzuhelfen und wenn in Nufringen das Kirchweihfest gefeiert wird, fühlen sich die Kuppinger nicht angesprochen. Wir sind eine Gemeinde und da wäre es schön, wenn man sich hier gegenseitig unterstützen würde. Pfv. R. Debert schlägt vor, dass wir eine Sitzung ganz diesem Thema widmen sollten: Wie organisieren wir unsere Feste. Vielleicht kann man veraltete Strukturen aufgeben und neue Strategien entwickeln. Wenn dann ein Konzept zustande kommt, sollten wir uns für die weitere Planung mit den Festausschüssen und der KjG zusammensetzten. I. Sittard hat Pfv. R. Debet gebeten, das Thema Taufkatechese in dieser Sitzung anzusprechen. Es gibt immer weniger Personen, die bei der Taufkatechese mitarbeiten wollen. Überwiegend sind es Gemeindemitglieder aus dem Gäu, die ehrenamtlich die Taufkatechese anbieten. Vielleicht fällt dem einen oder anderen noch jemand ein, den man für dieses Ehrenamt ansprechen könnte. Gemeinsames Essen des KGRs. Es ist nun schon über ein Jahr her, dass wir zusammen Essen waren. Das Gremium einigt sich auf den 3. Advent, 17. Dezember um 19.00 Uhr in der Krone oder in der Felsenburg in Deckenpfronn. (Das Essen ist jetzt in der Krone für uns reserviert) Parkplatz am GZ Kuppingen, Pfv. R. Debert weist darauf hin, dass der Nadelbaum sehr weit ausgewachsen ist, so dass man bei der Ausfahrt keine Übersicht auf den Gehweg und auf die Straße hat. Er wäre dafür, dass man diesen Nadelbaum fällen sollte. Das Gremium beschließt einstimmig die Fällung es Baumes. S. Horn: Der Krankenpflegeverein Nufringen hat einen Förderverein, der sich Seniorenhilfe nennt. Sie hat dieses Amt wohl mal vor längerer Zeit von jemand übernommen und möchte es nun gerne wieder abgeben. Wer Interesse hat, kann sich bei Ihr oder im Pfarrbüro melden. M. Hengegmühle: Dieses Jahr werden die Ministranten aus Nufringen auf dem dortigen Weihnachtsmarkt gebrannte Mandeln verkaufen. Das entsprechende Gerät dazu, können sie sich ausleihen. Für den Stand am Weihnachtsmarkt möchte B. Lambertz ein neues Schild anfertigen lassen. Das bisherige Schild ist handgemalt und schon in die Jahre gekommen. Den Marktbesuchern ist meist nicht bewusst, dass dies der Stand der katholischen Kirchengemeinde ist. Er würde etwas Ähnliches haben wollen, wie das Wappen unserer Gemeinde am Maibaum in Kuppingen. Th. Weinbrecht: der BA wird sich als nächstes mit der Arbeits-sicherheits-Begehung befassen. Er fragt sich, wer dafür verantwortlich ist und in Auftrag gegeben hat? Das BO schickt aus eigener Initiative jemanden in die Gemeinden. Die Kirchengemeinde ist dann zur Umsetzung verpflichtet. Am Gebäude „Kirche“ dürfen keine optischen Veränderungen vorgenommen werden. Bei den gemeinschaftlichen Räumen spiel das keine Rolle. Th. Weinbrecht hat die KjG Facebook Seite besucht und es ist ihm unangenehm aufgefallen, wie die Jugendlichen für Ihr sit in nach der Vollversammlung Werbung machen und ob wir davon Kenntnis haben, dass die Jugendlichen hier Übernachtungsmöglichkeit haben, sofern sie nicht mehr in der Lage sind Auto zu fahren. Pf. M. Ziegler ruft kurzerhand die Seite auf und liest dem Gremium vor, was im Facebook zu lesen ist. Wir werden es dieses Mal noch durchgehen lassen, aber bei der nächsten Veranstaltung, müssen die Jugendlichen Bescheid geben, wenn sie eine Übernachtung planen, sonst wäre das dann das letzte Mal. H.J. Steffens: die Stadt Herrenberg plant mit allen Ortschaftsräten für 2018 ein Stadtfestival und möchte bis 30. November Bescheid wissen, ob wir uns als Kirchengemeinde daran beteiligen. Da außer den 3 Teilorten aus Herrenberg auch noch 2 selbstständige Teilorte zu unserer Kirchengemeinde zählen, und bei unseren eigenen Festen Probleme haben, genügend ehrenamtliche Helfer zu finden, werden wir bei diesem Projekt nicht mitmachen. A. Paulus wird für uns absagen. (am 9.11. erledigt)		Paulus Paulus
7	Vorschläge für die nächste Tagesordnung: Haushaltsplanung nur zur Kenntnis. Termine für Sitzungen 2018 festlegen. Hauptsächlich Organisation unserer Feste.

Für das Protokoll: A. Paulus

Ende der Sitzung: 10.30 Uhr

Nächster Impuls: M. Schultheiß

Zuständig für Saal: M. Schultheiß/H.J. Steffens

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Gesehen: Pf. M. Ziegler Zweiter Vors. H.-J. Steffens